Em época de pandemia, como a que ainda estamos vivendo em 2021 por conta do novo Coronavírus, a limpeza se tornou algo primordial na vida da população. A higienização dos locais, tanto de circulação, quanto domésticos passou a fazer parte do principal protocolo contra a doença.
Portanto, grandes empresas têm buscado tecnologias inovadoras para otimizar o tempo de limpeza, bem como para garantir a higienização completa, desde o chão aos equipamentos e utensílios usados pelos trabalhadores.
As novas tecnologias utilizadas contribuem para diminuir os riscos de contaminação devido à desinfecção realizada pelo serviço que, muitas vezes, é automatizado, garantindo a rapidez e segurança da limpeza.
Como garantia desses serviços, os empresários buscam contratar empresas de limpeza terceirizada para terem mais tempo para se dedicar às atividades principais do negócio, simplificar a estrutura de trabalho, economizar nos custos de folha de pagamento e contar com equipe especializada e unificada para cumprir todos os parâmetros de limpeza.
Portanto, contratar uma empresa de limpeza terceirizada tem garantido às empresas a otimização de um trabalho que poderia ser feito com um custo mais elevado e que, no entanto, pode ser otimizado por uma empresa idônea, reconhecida e respeitada no mercado.
Em muitos casos, a correria e a intensidade das atividades diárias impossibilita o empresário de despender equipe que faça a supervisão da limpeza e, portanto, a gestão interna acaba gerando desperdício de produtos ou gastando a mais pela reposição emergencial de itens em falta.
A terceirização da limpeza contribui para reduzir os custos, bem como permitir ao empresário que foque apenas na demanda que visa ao lucro dos negócios. Para auxiliar nesse processo, o serviço terceirizado assume a gestão da equipe de limpeza por completo.
O que é limpeza terceirizada?
Cada vez mais comum entre as grandes empresas, a limpeza terceirizada é um tipo de serviço contratado para que um cliente externo seja responsável pela limpeza e conservação da sua propriedade, ao invés dela própria gerenciar essa atividade.
Alguns setores são peças fundamentais para otimizar a rotina, como os serviços de limpeza, faxina e higiene. Assim, a terceirização é uma possibilidade que pode trazer grandes benefícios à empresa.
Nesta relação, a empresa contratada é responsável também por arcar com os custos de mão de obra, de materiais e de insumos utilizados no serviço. Cada vez mais comum, terceirizar a limpeza da organização traz benefícios que vão muito além de ter um local apropriado para o uso, relacionando-se também com a gestão em geral.
Como funciona a limpeza terceirizada?
Ao escolher a empresa terceirizada pela limpeza é preciso saber a idoneidade e quais condutas ela aplica com seus funcionários, se possuem equipamentos de segurança, bem como será efetuado o contrato e a periodicidade do serviço.
A terceirização ocorre quando uma organização precisa de profissionais de determinadas áreas, mas em sua estrutura não possui o número suficiente de trabalhadores para realizar o serviço.
Sendo assim, determinada empresa é contratada para realizar serviços específicos e atua como prestadora para cuidar das tarefas a ela designadas. Toda prestação de serviço será estruturada pela companhia contratada e há apenas a obrigação de se efetuar um pagamento para ela.
A contratante não precisará realizar processos seletivos para equipe de limpeza, treiná-los ou montar a escala de trabalho de cada um, por exemplo, o que fica a cargo da terceirizada. Além disso, a empresa contratada deverá manter a supervisão da equipe e inspecionar o trabalho realizado constantemente.
Porém, algumas informações são importantes para saber sobre a terceirização de serviços. Por lei, existem dois tipos deste tipo de contrato: atividades-meio e atividades-fim que são distintas entre si.
A primeira consiste naquelas tarefas que não são relacionadas com as atividades principais da empresa contratante, como o serviço de limpeza. Já a atividade-fim são as práticas essenciais para o ramo da companhia, como o de professor para uma escola, por exemplo, que também pode ser tercerizado.
Algumas informações são fundamentais para que a empresa a ser contratada dimensione o melhor modelo de serviço a ser oferecido. Por exemplo, o ramo de atuação, que tipo de áreas serão limpas, quais as dimensões da área total, os possíveis períodos para o trabalho das equipes e o tipo de limpeza para certos setores com características específicas.
Isso acontece porque a empresa que fornece serviços de limpeza precisa de informações detalhadas que exponham quais as necessidades do negócio. Só assim os profissionais responsáveis poderão designar uma equipe qualificada — de acordo com o serviço a ser realizado.
Qual a importância da limpeza terceirizada?
Qualquer que seja a atuação, a limpeza terceirizada pode contribuir tanto para a agilidade dos serviços, quanto para possibilitar que o gestor foque em outra área da empresa e faça investimentos prioritários.
Nesse sentido, a empresa terceirizada funciona como uma facilitadora na dinâmica da instituição, uma vez que ela é a responsável tanto pela parte burocrática da seleção da equipe como pelo treinamento, gestão e manutenção e/ou supervisão do trabalho.
Entretanto, é de suma importância optar por uma empresa de terceirização de serviços de limpeza que possua reconhecimento no mercado e ofereça soluções simples – porém, de alta qualidade –, preços competitivos, boas condições de pagamento, atendimento personalizado e focado nas necessidades específicas de cada cliente.
Quais os tipos de limpeza terceirizada?
Existem diversos tipos de empresas de prestação de serviço de limpeza, divididas de acordo com a sua especialização e com a demanda de cada setor de negócios. Entre eles, limpeza pós-obra, hospitalar, industrial, doméstica, condominial e residencial.
Cada empresa oferece uma gama variada de serviços com foco na higienização e limpeza em geral, tais como:
- Serviços de recrutamento e seleção, mão de obra temporária e terceirização de manutenção, jardinagem, recepção, limpeza e portaria;
- Investimento em treinamentos e desenvolvimento da equipe;
- Produtos específicos e equipamentos de alta performance;
- Supervisão ativa e criteriosa;
- Atendimento personalizado e serviços de alta qualidade.
Quais as vantagens da limpeza terceirizada?
Entre os principais fatores mais vantajosos da limpeza terceirizada está a economia. O administrador, portanto, não tem a necessidade de realizar processos seletivos para angariar equipe, bem como não precisa investir em treinamento ou verbas contratuais e trabalhistas.
Geralmente, as empresas terceirizadas de limpeza possuem conhecimento técnico de acordo com a necessidade do cliente, uma vez que atuam no ramo específico, o que otimiza o tempo do gestor, dando a ele possibilidade de focar em outros departamentos da empresa.
A facilidade em não precisar atender à burocracia de contratação ou rescisão de serviço é outra vantagem da limpeza terceirizada. Além disso, a empresa foca na qualidade do trabalho, bem como na supervisão da própria equipe.
Se a empresa de limpeza terceirizada é séria e responsável, com atuação reconhecida no mercado, o empresário pode contar com um serviço qualificado, experiente e produtivo, oferecendo economia de tempo e, em alguns casos, de dinheiro.
Com essas vantagens, o empresário poderá focar na gestão interna da empresa, ser mais competitivo no mercado, economizar nos custos da folha de pagamento, contar com uma equipe especializada e, ainda, trabalhar com mais produtividade, qualidade e segurança, pois um ambiente limpo é um estímulo que todo funcionário espera.
Mais eficiência e menos burocracia
Contar com um serviço de limpeza terceirizada contribui para diminuir o acúmulo de tarefas burocráticas e foca em mais eficiência em outros processos da empresa, pois a equipe ficará 100% encarregada pela limpeza.
Assim, o gestor poderá se ocupar em outras demandas e proporcionar o crescimento de demais áreas que também necessitam de atenção, aumentando a eficiência e produtividade da equipe, bem como dos resultados.
Gestão centralizada
A terceirização de serviços de limpeza se tornou um prática comum para quem precisa de uma gestão integrada. Com o passar do tempo, vários outros segmentos também passaram a ser terceirizados, visto que a gestão dessa equipe fica a cargo da contratada.
É possível contratar uma equipe de limpeza terceirizada que possui gestão centralizada de todos os funcionários responsáveis por cada processo de limpeza. Sendo assim, o empresário tem menos preocupação com seleção, treinamento e supervisão da equipe.
No entanto, ter boas práticas de gestão de suas atividades mesmo sob o controle e o acompanhamento de outra empresa facilitam o dia a dia e a rotina e contribuem, mesmo que indiretamente, para o crescimento e desenvolvimento dos negócios.
Redução de custos
Como a empresa terceirizada tem autonomia sobre todos os processos, sejam eles de custo com materiais, bem como com a contratação do pessoal que desempenha as tarefas, a economia com esses gastos por parte do gestor é grande. Uma vez contratada, a empresa de limpeza terceirizada irá fazer a gestão de toda a cadeia de trabalho.
Auxílio especializado
Se o empresário contratar uma empresa com conhecimento na área específica, de acordo com a demanda e necessidade, certamente o serviço será executado com maior qualidade e segurança. Um serviço de limpeza terceirizado pode garantir também a conservação do ambiente, uma vez que cada trabalhador possui expertise necessária para a aplicação dos produtos.
Mais qualidade
Além de reduzir custos, contratar uma empresa terceirizada também significa diminuir problemas para a sua empresa e deixar mais tempo livre para o gestor focar em seu negócio.
Sem nenhum tipo de surpresa com o pessoal, seja na admissão ou rescisão contratual – neste caso, gastos com férias, 13º salário, etc., o valor pago pelo empresário à empresa de limpeza terceirizada é fixo, não tendo despesas inesperadas no fim do mês.
Qual a média de custo para contratar uma terceirizada de limpeza?
Para contratar uma empresa terceirizada que fique responsável pela limpeza do espaço comercial, é necessário investir um preço médio que costuma ficar entre R$ 4.000,00 e R$ 5.000,00 por mês, incluindo um grupo de até quatro profissionais que ficam responsáveis por limpar o local diariamente.
Algumas empresas, dependendo da região do país, podem cobrar por hora de trabalho, entre R$ 20,00 e R$ 25,00 a hora, por dia de serviço – entre R$ 100,00 e R$ 150,00 a diária, ou por mês, e o preço varia conforme a frequência da limpeza.
Dependendo da necessidade do empresário, o contrato entre ambas pode ser mensal ou por horas a serem trabalhadas, onde é possível estabelecer uma quantidade de horas por dia ou por semana ou, ainda, fixar os serviços a serem realizados.
Definir previamente de que forma o serviço será prestado é importante pois isso irá influenciar o preço cobrado pela empresa, entretanto, seja qual for o serviço a ser feito, é importante exigir o uso de EPIs para todos os tipos de limpeza.
Outro aspecto interessante a ser levado em conta é o custo dos materiais de limpeza. Essa definição pode ser tomada em conjunto com a empresa terceirizada, dependendo do valor acordado e da periodicidade.
A maioria das empresas oferecem esses itens, incluindo o valor deles no preço total cobrado pela limpeza, mas caso seja necessário adquirir os produtos e materiais por conta própria. Neste caso, o valor médio a ser investido nos itens irá depender do tamanho da área a ser limpa, ficando geralmente em torno de R$ 50,00 por mês para uma residência padrão, ou R$ 200,00 mensais no caso de um espaço comercial.
Ainda há a possibilidade de o gestor contratar determinado serviço e, no dia a dia, ou em um dia específico precisar de uma limpeza mais aprofundada. Os serviços complementares de limpeza seguem outro padrão de valores.
O que varia para esse acordo é o tipo de limpeza, o que pode incluir limpeza de piscina, de telhado, fachadas, áreas públicas do entorno e outros espaços comerciais.
Em termos legais e contratuais, caso a empresa precise de uma atuação específica na área de limpeza, é possível estipular cláusulas no contrato especificamente para o fornecimento de equipes auxiliares, ou mesmo a contratação pontual por períodos definidos de modo que sua empresa obtenha a satisfação desejada.
Primatto
A Primatto, localizada na região mineira do país, surgiu pela necessidade de serviços especializados nas áreas industriais, possibilitando aos empresários a possibilidade de contar com um trabalho de qualidade e com segurança.
Recentemente criada, a empresa observou a necessidade que os administradores tinham de permanecer focados no crescimento do negócio e, cada vez mais, sem tempo hábil para preocupar-se com a seleção de equipe de manutenção e limpeza.
Sendo assim passou a oferecer ao mercado o trabalho de capacitação profissionais, visando qualificá-los para atuar com os mais diferentes equipamentos, bem como atender de forma satisfatórias às necessidades das organizações no quesito limpeza de ambientes.
Atualmente contam com profissionais das diversas áreas, técnica, operacional, recursos humanos, administrativa, jurídica e comercial que formam uma equipe pronta para atender às diversas necessidades de todos os clientes.
Precisos nas demandas de serviço de limpeza, a equipe da Primatto conta com o mais diverso tipo de clientes visando compreender o ramo de atividade e atender, de forma personalizada, com qualidade e total segurança.
Conclusão
Muitas empresas e pessoas hoje em dia não dispõem de tempo ou colaboradores para realizar tarefas necessárias, como a limpeza. Com a chegada da pandemia imposta pelo novo Coronavírus, foi preciso acrescentar mais itens à limpeza diária, a fim de evitar a disseminação do vírus.
Por este motivo, boa parte das empresas passaram a buscar serviços terceirizados que oferecem uma limpeza mais aprofundada e de qualidade, sem ter que arcar com custo de equipe e de compra de materiais de limpeza.
A vantagem deste tipo de contratação está também na flexibilidade para escolher a equipe de profissionais de limpeza que desejar – substituindo-os, se necessário, além da redução de custos bem significativa.
Como o serviço é realizado por pessoas capacitadas, os profissionais terceirizados já serão enviados à empresa com a exata noção do tipo de limpeza que será aplicada naquele local, para que o serviço seja de alta qualidade.
Apesar de ser um serviço seguro e que garante qualidade à rotina da empresa, por ser uma etapa importante do negócio, a limpeza, muitas vezes, influencia até na satisfação do cliente.
Por isso a necessidade de buscar uma empresa que presta um serviço qualificado e que possui equipes especializadas e de confiança, afinal, ela terá livre acesso à várias dependências da empresa.
Além disso, escolher uma empresa ruim também faz com que sua empresa pague mais por menos: menos qualidade, menos flexibilidade e menos segurança. Embora a empresa não tenha vínculo empregatício, ela pode ser responsabilizada caso saiba que a terceirizada não oferece as condições adequadas para seus funcionários e a contrate mesmo assim.
Para evitar situações que comprometam a reputação e os recursos da empresa, portanto, é indispensável contar com uma boa terceirizada do ramo.
A Primatto oferece diversos serviços especializados que garantem a qualidade e processos seguros de higiene, entre eles, limpeza de carpete, pós-obra/mudança, conservação, recuperação e tratamento de pisos, eventos em geral, industrial, residencial e doméstica, entre outros.
Os serviços de limpeza servem para diversos segmentos diferentes, como: condomínios, empresas públicas e privadas, hospitais, escolas, faculdades, academias, indústrias, escritórios, entre outros.
Garanta um serviço de altíssima qualidade com a Primatto. Entre em contato conosco!
Gostei muito do seu conteúdo sobre Limpezas Terceirizadas